Ce logiciel crée et met à jour entièrement et automatiquement votre carnet d’adresses à partir des informations d’adresses trouvées dans vos e-mails. Ainsi votre carnet d’adresses est toujours à jour, sans grand effort.
Il examine les courriels dans la boîte de réception pour en extraire les informations essentielles (nom, adresse, téléphone…)
Lors de l’installation, il traite tous les courriels de votre boite de réception (10 à 20 minutes).
Par la suite, si un nouveau contacte est identifié, il crée et classe une nouvelle carte de visite dans le répertoire d’Outlook.
Par analyse comparative et par fusion des informations, ce logiciel met à jour votre carnet d’adresse et gère les doublons.
Il est très puissant car il recherche des informations dans des fichiers Word, PDF ou dans une page HTML.
Trois versions sont proposées : gratuit, standard 2.4 (19 €) et professionnal (49 €).
La version gratuite est réservée aux particuliers.
La version standard ne gère que les emails.
La version pro gère également les fichiers joints (pdf, doc, etc.).
Le site Web du logiciel est : http://www.intelliaddress.fr/
Un outil simple d’utilisation qui vous fera gagner du temps.
Télécharger le logiciel et installez-le.
Premier pas (écran n° 1)
Démarrer IntelliAddress. _ Dans le menu de Outlook vous trouvez « IntelliAddress > Créer carnet d’adresse… »
Deuxième pas (écran n° 2)
Créer un carnet d’adresses à base des e-mails existants. _ Choisissez quels e-mails vous voulez analyser (l’opération peut prendre plusieurs minutes).
Troisième pas (écran n° 3)
Votre carnet d’adresses est à votre disposition ! _ Vous le trouvez dans Outlook comme carnet d’adresses.
Quatrième pas (écran n° 4)
Tous les détails sont intégrés dans les champs correspondants. _ Les champs d’Outlook : nom, téléphone, mobile, adresse, e-mail, page web, titre et position ont été trouvés automatiquement et sont intégrés.
Cinquième pas
Votre carnet d’adresses reste désormais toujours à jour, les nouveaux e-mails sont analysés automatiquement. _ Ã l’arrivée de nouveaux e-mails, IntelliAddress les analyse automatiquement pour trouver des nouveaux contacts. _ Voici un logiciel fort utile, qui gère l’une de nos principales richesses, nos contacts… humains.(gallery)
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